Todo el mundo busca ser lo más productivo posible.
Para ello, muchos toman excesivas cantidades de cafeína. Pero quizá estén
equivocados.
Todo el mundo, da igual el puesto de trabajo que ocupe, busca ser lo más
productivo posible. Para ello, para poder realizar el mayor número de tareas
posibles, mucha gente toma excesivas cantidades de cafeína. Quizá estén
equivocados.
La revista Forbes publica nueve puntos para
que los empleados puedan ser, de verdad, más productivos:
1- Reduzca la lista de tareas a la mitad. Hay que seleccionar, de entre todo
lo que tenga que hacer, las cosas más importantes y hacerlas bien.
2- Descanse un poco más. El autor del texto sugiere que se
reponga la glucosa del cerebro para funcionar mejor, o simplemente dar un paseo
o sentarse en otro lado que no sea la habitual mesa de trabajo. Así, se
evitará los dolores de cabeza y se podrá trabajar mejor.
3- La regla del 80/20. Solo durante el 20% de las horas que trabajamos
producen el 80% de los resultados. Por ello, volvemos al paso número uno,
debemos eliminar aquello que no es verdaderamente importante.
4- Cuidado con lo que hace ni bien se despierta. Disfrute del poco
tiempo que tengas antes de ir a la oficina. No lea el correo electrónico ni
revise el calendario. Por la mañana, céntrese en tomar un buen desayuno, leer
las noticias o hacer un poco de ejercicio.
5- Trabaje a primera hora. Según el texto de la revista Forbes,
hay que realizar el trabajo duro antes de la comida, cuando más fresca se tiene
la mente.
6- Organice el correo electrónico. En casi todos los trabajos es una
herramienta esencial pero que, mal usada, puede ser mortal. El texto nos recomienda que tengamos los contactos en orden y que a la hora de
poner en copia un correo seleccionemos muy bien a esa persona. De otro modo, el
destinatario puede perder un tiempo valioso. También nos aconsejan que si un
correo recibe más de dos respuestas, es mejor usar el teléfono: perderemos
menos tiempo.
7- No mire el correo a todas horas. Organícese una hora o un momento del día
para leer y actualizar la bandeja de entrada.
8- Deje la pereza de lado. Aunque a nadie le gusta admitirlo, dice
el texto, la pereza es el principal elemento que hace que no seamos productivos.
9- Deje de hacer varias cosas a la vez. Según la revista
Forbes, no es bueno realizar 10 cosas al mismo tiempo porque eso disminuye el
coeficiente intelectual en unos 10 puntos. Será más eficaz si se centra en una,
la termina y pasa a la siguiente.
Fuente: iProfesional.com